Assegnazione delle responsabilità (chi è il dipendente autorizzato che esegue il lock-in, la persona incaricata dell'attuazione delLOTOpianifica, esegue la verifica della conformità dell'elenco di blocco, monitora la conformità, ecc.).
Questa è anche una buona opportunità per definire chi supervisionerà e registrerà la formazione necessaria e obbligatoria, e chi la erogherà. Sebbene la procedura scritta non richieda necessariamente un nome, dovrebbe almeno identificare la funzione lavorativa o la qualifica della persona responsabile (ad esempio, responsabile del team EHS del sito, responsabile EHS, ecc.). L'OSHA richiede ispezioni periodiche delle procedure scritte almeno annualmente. Nell'ambito della standardizzazione, è opportuno stabilire una data per l'ispezione periodica, ad esempio dopo un periodo di bassa produzione stagionale, dopo eventi di miglioramento periodici o dopo lo spostamento di macchinari e attrezzature. In questo modo, il team potrà pianificare la stessa quantità di tempo ogni anno.
Negli stati degli Stati Uniti che dispongono di propri piani OSHA, è importante includere nel piano scritto eventuali differenze tra i piani federali e statali.
In allegato alla procedura scritta, si raccomanda inoltre di compilare un elenco dei beni o dei macchinari/attrezzature, suddivisi per ubicazione.
Andando oltre la conformità, raccomandiamo di creare un programma di buone pratiche che includa foto specifiche per ogni macchina, in cui vengano identificati i punti di isolamento energetico. Queste foto dovrebbero essere affisse nel punto di utilizzo per fornire ai dipendenti istruzioni chiare e intuitive. Inoltre:
Un calendario unificato e coerente non solo contribuisce a garantire che il piano venga mantenuto correttamente, ma anche che la revisione contabile annuale venga completata nei tempi previsti. Inoltre, può:
Un piano di blocco e segnalazione efficace ha maggiori probabilità di successo quando include una mappa di sicurezza completa (lucchetti, etichette e attrezzature) e procedure di blocco appropriate, documenti di piano, formazione dei dipendenti, ispezioni periodiche o altri elementi procedurali.
Una formazione adeguata dei dipendenti è fondamentale per comunicare il processo e garantire l'efficacia del piano. La formazione dovrebbe includere non solo i requisiti OSHA, ma anche gli elementi specifici del programma, come ad esempio il programma specifico per la macchina. La formazione per un sito specifico dovrebbe essere personalizzata in base alle seguenti categorie:
Standardizzare il piano di blocco e segnalazione non solo garantirà la conformità alle normative, ma semplificherà anche l'intero processo, facilitando la manutenzione, la formazione e migliorando l'utilizzo complessivo e la sicurezza dei lavoratori. Sebbene la standardizzazione del programma possa sembrare un'impresa ardua, esistono comunque soluzioni di supporto.
Data di pubblicazione: 4 settembre 2021
